행정문서 전자화 종이사용 줄이는 혁신적 변화!
전자문서의 원본 개념 정의
행정문서의 불필요한 종이출력을 줄이기 위해 법령에서 정의하고 있는 ‘원본’의 개념에 전자문서가 포함된다는 내용이 최근에 공표되었습니다. 디지털플랫폼정부위원회, 법제처, 과학기술정보통신부는 이와 같은 세부 내용을 ‘소비자기본법 시행령’ 등 13개의 대통령령 일괄개정안 및 8개의 부령 개정안에 담아 발표하였습니다. 이러한 법률 개정은 전자문서의 활용을 증진시키고, 종이 문서를 대체하는 방향으로 나아가는 중요한 정책 변화라고 할 수 있습니다. 전자문서 역시 원본으로 인정받는다는 사실은 기관의 운영 방식에 큰 변화를 가져올 것입니다.
정부의 디지털플랫폼정부 실현 계획
정부는 원본의 개념에 전자문서를 포함시키기 위해 ‘디지털플랫폼정부 실현계획’을 추진하였습니다. 이는 디지털 전환의 일환으로, 각종 행정 절차에서 종이 문서의 필요성을 줄이고 디지털 환경에서의 효율성을 높이기 위한 전략이라고 볼 수 있습니다. 지난해 6월에 이 계획이 선정되었으며, 이후 각 부처는 전수조사를 실시하고 의견을 수렴하여 개정법령을 발굴하는 과정을 거쳤습니다. 이번 개정으로 인해 법령에서 원본을 보관하도록 규정한 경우, 전자문서로도 이를 대체할 수 있게 되었습니다.
- 원본의 개념을 명확히 하기 위한 법령 정비
- 종이문서의 불필요한 출력 방지
- 전자문서와 전자화문서의 보관 가능성 확대
종이 없는 행정을 위한 지방정부의 노력
한국납세자연맹과 같이 종이 문서가 쌓여 있는 현실은 이미 많은 문제를 초래하고 있습니다. 하지만 이번 법령 개정을 통해 전자문서를 통한 원본의 보관 및 대조가 가능해짐에 따라, 이러한 불필요한 종이문서의 쌓임이 방지될 것으로 예상됩니다. 따라서 이번 정비는 행정의 효율성을 크게 개선할 수 있는 계기가 될 것입니다.
신분증의 전자 문서 활용 확대
법령에서 신분증 원본을 제시하도록 요구할 경우, 모바일 신분증의 제시로도 신분 확인이 가능하다는 점이 강조되었습니다. 이는 디지털화된 신분증을 활용하여 보다 간편하게 행정 절차를 진행할 수 있도록 하는 조치입니다. 이러한 변화는 전자문서 활용의 범위를 더욱 넓히며, 이용자들에게 더 나은 접근성을 제공할 것입니다. 이번 개정을 통해 종이 문서 없이도 신분 확인을 수행할 수 있다면, 향후 행정 서비스의 편의성은 크게 향상될 것입니다.
부처 간 협업을 통한 법률안 처리
국세기본법 등 4개 법률안은 이미 국무회의를 통과하였으며, 국회에 제출되었습니다. 이러한 법률안의 빠른 처리를 위해 정부는 부처 간 협업을 통해 지원할 계획이라고 밝혔습니다. 국가 행정 시스템의 디지털 전환을 추진하는 데 있어 이러한 법적 정비가 필수적이라고 할 수 있습니다. 종이 없는 행정 구현을 위한 이러한 움직임은 향후 더욱 가속화될 것입니다.
계획된 2차 정비과제 및 필요성
이번 개정사항 이후에도 추가적인 운영현황 파악이 필요한 유형은 2차 정비과제로 분류되어 연내에 소관부처 협의를 통해 정비가 이루어질 예정입니다. 이를 통해 더욱 명확한 법적인 근거와 실효성을 담보할 수 있을 것입니다. 정부의 이러한 노력은 단순히 디지털화의 차원을 넘어, 전반적인 행정 시스템의 혁신으로 이어질 것입니다. 추가적인 정비과제를 통해 정부는 더 나은 법과 정책을 수립할 계획입니다.
비용 절감과 환경적 이점
이번 정비는 비용을 절감하고, 종이를 사용하지 않는 행정을 구현하는 데 큰 기여를 할 것입니다. 종이문서의 출력 및 보존에 드는 인력과 비용을 줄임으로써 효율적인 행정 운영이 가능합니다. 궁극적으로 이러한 변화는 디지털 플랫폼으로의 전환을 더욱 가속화할 것입니다.
앞으로의 디지털 행정 혁신
향후 정부는 디지털 플랫폼의 기본적인 행정체계로의 전환을 적극적으로 추진할 계획입니다. 디지털우선 설계 원칙에 입각한 정책적 혁신은 행정 기관의 변화에 필수적입니다. 정부는 이러한 혁신을 통해 국민들이 보다 편리한 행정서비스를 경험할 수 있도록 지속적으로 노력할 것입니다.
종이 없는 행정 구현을 위한 노력이 필요한 시점
종이 없는 행정 구현은 이제 선택이 아닌 필수입니다. 이를 위해 전자문서의 적극적인 활용과 관련 법령의 지속적인 정비가 필요합니다. 국민의 편익을 높이고, 행정의 효율성을 제고하는 것은 모든 정부의 우선적인 과제가 되어야 합니다. 앞으로도 진행될 여러 정책들과 법령의 변화는 이러한 방향을 더욱 확고히 할 것입니다.
기대되는 향후 변화
행정의 디지털화를 통해 국민의 편익은 크게 증가할 것이며, 정부는 예전보다 빠르고 효율적인 행정을 제공할 수 있을 것입니다. 전자문서와 모바일 신분증 등 다양한 디지털 아이템의 활용이 활성화됨에 따라 디지털 플랫폼정부의 구현은 더욱 가속화될 것입니다. 디지털 시대의 행정은 더 이상 미래의 일이 아닌 현재의 과제가 되었습니다.
자주 묻는 숏텐츠
질문 1. 전자문서가 원본으로 인정되면 어떤 이점이 있나요?
답변1. 전자문서가 원본으로 인정됨으로써 행정문서의 불필요한 종이출력을 줄일 수 있고, 관리 비용이 절감됩니다. 이로 인해 종이 없는 행정을 실현하고, 전자문서의 활용을 더욱 활성화할 수 있습니다.
질문 2. 법령에서 전자문서를 원본으로 인정하지 않으면 어떤 문제가 있나요?
답변 2. 전자문서를 원본으로 인정하지 않는 경우, 종이문서를 별도로 출력하고 관리해야 하며, 이로 인해 불필요한 비용과 자원이 소모됩니다. 또한, 전자문서를 활용한 효율적인 행정업무 처리에 제약을 받을 수 있습니다.
질문 3. 모바일 신분증 제시가 원본 제시를 대체할 수 있는 근거는 무엇인가요?
답변3. 법령에서 신분증 원본을 제시하도록 규정한 경우, 모바일 신분증의 제시도 신분 확인이 가능하다는 명확한 근거가 마련되었습니다. 이는 전자문서의 활용을 확대하고, 종이 문서의 필요성을 줄이기 위한 조치입니다.
